| |

معرفی و شرح وظایف معاونت دانشجویی و فرهنگی پرینت پست الکترونیکی
معاونت دانشجویی و فرهنگی
سه شنبه ، 01 فروردين 1391 00:00

 

داود خواجه ای
معاون دانشجویی و فرهنگی

 


 شماره تلفن:  3-36660661-041  داخلی  20    شماره تلفن مستقیم:  36663590

 

زندگینامه مختصر:

شرح وظایف:

الف: مسئولیت انجام موارد ذیل

1- تنظیم تقویم فرهنگی دانشگاه و تمهید مقدمات اجرائی آن پس از تصویب شورای فرهنگی یا هیات رئیسه
2- تشکیل شورای فرهنگی دانشگاه
3- ارتباط مستمر با دفتر نهاد نمایندگی  مقام معظم رهبری در دانشگاه های استان
4- تمهید مقدمات اجرای طرح های پیشنهادی دفاتر نهاد
5- تشکیل شورای بدوی انضباطی به عنوان رئیس سازمانی شورا
6- تمهید مقدمات تشکیل شورای تجدید نظر انضباطی به عنوان دبیر سازمانی شورا
7- تعیین رابطین فرهنگی و ارشادی و ضابطین انضباطی
8- ارتباط مستمر با معاونت دانشجویی و فرهنگی دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی و سایر مراکز فرهنگی از قبیل سازمان تبلیغات اسلامی، دفاترائمه جمعه و حوزه های علمیه جهت تبادل تجربیات و انجام مراسم مشترک در مواقع لازم
9- شرکت در جلسات شورای هیات رئیسه و اجرای مصوبات مربوط به حوزه دانشجویی و فرهنگی

ب: مسئولیت نظارت بر حسن انجام موارد ذیل

1- ترویج اخلاق اسلامی، عفاف و حجاب
2- ترویج قرآن و معارف اسلامی در دانشگاه و خوابگاه ها
3- ترویج نماز جماعت و ترغیب دانشجویان و کارکنان برای شرکت در نماز جماعت
4- توسعه فعالیت های شوراها، کانون ها، انجمن ها و سایر تشکل های دانشجویی از قبیل بسیج دانشجویی، جامعه اسلامی دانشجویان و...
5- برگزاری مراسم مختلف در مناسبت های ویژه
6- برگزاری اردوهای علمی، فرهنگی، زیارتی و تفریحی
7- انجام بازدید های علمی، آموزشی و فرهنگی
8- انجام فعالیت های عام المنفعه دانشجویی نظیر جهاد امدادرسانی، هلال احمر و ...
9- بررسی تقاضاهای انتشار نشریات دانشجویی و نظارت به عملکرد آن ها
10- انجام مشاوره های گروهی و فردی دانشجویان
11- رسیدگی به مشکلات تحصیلی و رفتاری دانشجویان
12- به روزآوری قسمت های فرهنگی و دانشجویی پایگاه مجازی دانشگاه
13- نحوه ثبت نام دانشجویان جدید الورود
14- آماده سازی خوابگاه های دانشجویی و نحوه اسکان دانشجویان
15- صدور کارت های دانشجویی
16- صدور معافیت های تحصیلی
17- انجام امور مربوط به تامین ارزاق و توزیع آن
18- تامین وام ها و سایر تسهیلات دانشجویی و توزیع آن ها
19- گسترش امکانات رفاهی و تفریحی از قبیل بوفه، سالن های ورزشی و ...

 

کارشناسان امور دانشجویی و فرهنگی

(1) امین محمدی عدیمی
تلفن:  3-36660661  داخلی  21      
ایمیل:
  (2) مهدی بقالی
تلفن:  3-36660661  داخلی 22
ایمیل:
 
(3) زهرا قاسمی
تلفن:  3-36660661  داخلی  20     
ایمیل:
       

امور ثبت نام دانشجویان جدید الورود (مراحل مقدماتی)؛

                       کارشناس آموزش
با همکاری:      کارشناس امور مالی
                      کارشناس انفورماتیک

تهیه و توزیع کارت های دانشجویی؛

- چاپ و توزيع کارت هاي شناسايي دانشجويي
- چاپ و توزيع کارت هاي شناسايي دانشجويي المثني

امور معافیت تحصیلی و نظام وظیفه؛

- کنترل مدارک دانشجویان از حیث وضعیت نظام وظیفه
- ارسال درخواست معافیت تحصيلي براي دانشجويان

فعالیت های فرهنگی – علمی و مذهبی (فوق برنامه)؛

- اجرای برنامه های فرهنگی فوق برنامه برابر تقویم فرهنگی
- شناسايي دانشجویان علاقه مند به فعالیت های فرهنگی – علمی و مذهبی
- تمهید مقدمات تشکیل انجمن ها، کانون ها و گروه های فرهنگی – علمی و مذهبی
- تمهيد مقدمات لازم جهت تسهيل در انجام فرايض ديني روزانه دانشجويان بلاخص نماز جماعت
- تمهيد مقدمات و دعوت از دانشجويان علاقه مند جهت انتشار نشریات دانشجویی
- هماهنگي و تعامل با اداره کل امور فرهنگی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری

امور صندوق رفاه

الف. تامین ارزاق:

- اعلام آمار دانشجويان به موسسه پژوهش و برنامه ریزی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری
- جذب ارزاق تخصيص يافته از سوي صندوق رفاه دانشجويان

ب. توزيع ارزاق:

- نظارت برحسن اجرای وظايف پیمانکاران پخت و پز و کیفیت و بهداشت غذا
- نظارت بر سیستم اتوماسيون تغذيه دانشجويي و نحوه توزيع غذا
- تعيين دانشجويان همکار در امور توزيع غذا و نظارت بر فعاليت آنان
- ثبت فيش هاي واريزي دانشجويان جهت تخصيص اعتبار غذا

ج. تامین و توزیع وام شهریه؛

- جذب اعتبار لازم وام شهريه دانشجويي از صندوق رفاه
- اطلاع رسانی به دانشجویان متقاضی وام شهریه
- توزیع فرم های تقاضای وام و جمع آوری مدارک اعم از تقاضانامه ها وتعهدنامه های رسمی ضامنین و غيره  
- ثبت و ارسال تقاضا به صندوق رفاه دانشجويان کشور
- معرفی دانشجویان متقاضی به امور مالی جهت دریافت وام پس از تامین اعتبار
- انجام مراحل تسویه حساب وام از قبیل صدور فیش – ثبت فیش - پایان تحصیلات – صدور دفترچه اقساط

امور رفاهی و دانشجویی (کار دانشجویی)؛

- شناسایی و دعوت از دانشجویانی که علاقه مند و حائز شرایط همکاری با دانشگاه درقسمت های مختلف از قبیل کتابخانه، سایت، سلف سرویس، توزیع غذا، تکثیرو توزیع نشریات و...  می باشند و معرفی آنان به معاونت دانشجویی جهت مصاحبه و تحقیق و انعقاد قرارداد
- نظارت بر نحوه عملکرد و حضور و غیاب دانشجویان همکار
- نظارت بر نحوه اداره بوفه دانشگاه از حیث رعایت موارد بهداشتی و نظم عمومی و کنترل قیمت

اردوها و بازدیدها؛

- تعيين زمان و مکان اردوها و بازدیدها و اطلاع رساني و ثبت نام از دانشجويان علاقه مند
- بررسی تقاضاهای دانشجویان مبنی بر انجام بازدید ها یا برگزاری اردوها و صدورمجوز لازم پس از تصویب شورای فرهنگی یا تایید معاونت دانشجویی و فرهنگی
- تعیین تیم های تدارکات و گروه های فرهنگی و سایر تیم های فعال در اردو

 تربیت بدنی و ورزش (فوق برنامه)؛

- شناسایی دانشجویان علاقه مند به فعالیت های فوق برنامه ورزشی در رشته های مختلف و ثبت نام از آنان
- تامين امکانات مناسب ورزشي اعم از مکان هاي ورزشي و تجهيزات جهت استفاده دانشجويان
- برگزاری مسابقات داخلی و فعالیت های فوق برنامه ورزشی

امور خوابگاه ها؛

- اطلاع رسانی پذیرش، ثبت نام و انعقاد قرار داد با دانشجويان متقاضي خوابگاه
- تعيين و نظارت سرپرستان خوابگاه ها
- ثبت اطلاعات دانشجویان وفیش ها ي واريزي دانشجويان
- معرفی دانشجویان مهمان جهت استفاده از
- اخذ گزارش های روزانه و هفتگی از سرپرستان
- رسیدگی به مشکلات و تامین نیازهای دانشجویان تا حد امکان
- بازرسی های دوره ای و نظارت بر حضور و غیاب دانشجویان و سرپرستان
- تامین غذاي دانشجویان متقاضی در صورت امکان
- نظارت بر اجرای آیین نامه های انضباطی در خوابگاه ها

آخرین به روز رسانی در يكشنبه ، 13 دی 1394 10:23
 

شمارنده های آماربازدید


بازدیدهای امروز:349
بازدیدهای دیروز:488
بازدیدهای این ماه:6324
مجموع بازدیدها:358936
حداکثر بازدیدهای ماهانه:62681
مجموع صفحات بازدید شده:891226

لینک های مرتبط

تماس با ما

آدرس: تبریز، اتوبان پاسداران، فرشته جنوبی، فرشته 17
تلفن:           3-36660661 (041)
فکس:               36678582 (041)
ایمیل:       info@roshdiyeh.ac.ir